El sistema de salud en Colombia ha experimentado una transformación digital irreversible. Para este 2026, la radicación electrónica de cuentas médicas ya no es una opción, sino una obligación estricta para las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS).
Según la normatividad vigente expedida por el Ministerio de Salud, no es posible radicar soportes de cobro de manera física; los documentos solo pueden ser entregados de manera digital o electrónica. Pero, ¿cómo funciona exactamente este proceso y cómo puede tu IPS optimizarlo para acelerar el flujo de caja y evitar fricciones con las pagadoras?
El modelo FEV-RIPS en 2026
El núcleo de la radicación digital es la integración entre la Factura Electrónica de Venta en salud (FEV) y el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). En este modelo, la FEV debe presentarse en formato XML, mientras que los RIPS deben entregarse obligatoriamente en formato JSON.
Estos documentos viajan y se validan juntos como un solo paquete. Para que tu institución no sufra retrasos en los pagos, es vital «Todo lo que debes saber sobre los RIPS para IPS» conocer la estructura normativa y «Guía sobre los RIPS: Facturación electrónica sin errores« garantizar una facturación impecable desde el primer momento.
Paso a paso de la radicación electrónica
- Generación de la atención: Todo comienza con un registro exacto en la historia clínica electrónica del paciente.
- Armado de la cuenta: El sistema de tu IPS extrae los códigos CUPS y conforma el paquete FEV-RIPS con todos los datos requeridos.
- Validación en el MUV: El paquete se transmite al Mecanismo Único de Validación (MUV) del Ministerio de Salud, el cual realiza auditorías técnicas y emite el Código Único de Validación (CUV) si todo es correcto. En este punto, es estratégico «Auditoría en cuentas médicas: ¿Qué es la preauditoría digital?» anticiparse a los rechazos mediante la validación previa.
- Envío a la EPS: Se transmite la factura validada con el CUV y los soportes clínicos a la Entidad Responsable de Pago (ERP). Las ERP cuentan con tiempos límite, como cinco días hábiles para formular devoluciones y 20 días para formular glosas. Te recomendamos «¿Qué es la radicación digital y cómo funciona con las EAPB?» para dominar esta dinámica.
¿Cómo automatizar tu radicación de facturas de cuentas médicas con Wiit?
Las glosas por errores manuales pueden representar hasta el 30% de la facturación de una institución, provocando un grave déficit de flujo de caja. Además, con la entrada de nuevos controles tecnológicos, como el Sistema Inteligente de Auditoría (SIA) de la ADRES que operará con inteligencia artificial desde mayo de 2026, cualquier inconsistencia entre la historia clínica y el RIPS será detectada instantáneamente.
Aquí es donde la tecnología transaccional es tu mejor aliada. En Wiit, ofrecemos soluciones integrales para los procesos de transformación digital de las cuentas médicas. Mediante Inteligencia Artificial (IA), RPA y lectura OCR, nuestros robots analizan la historia clínica, estructuran la información de los soportes y estandarizan los criterios de liquidación de forma automática, sin depender de la digitación humana. Es el momento ideal para «3 beneficios de la Inteligencia artificial en la salud« aprovechar este avance tecnológico en pro de tu rentabilidad.
Al implementar nuestro software para liquidación, armado y radicación electrónica de cuentas médicas, en Wiit garantizamos tu radicación digital en las 48 horas siguientes al cierre del servicio y un 97% de aceptación en la primera radicación, protegiendo tu liquidez de manera efectiva.
Cumplir con la norma FEV-RIPS no tiene que ser un dolor de cabeza. Únete a las IPS que ya automatizaron su ciclo financiero. Habla con un consultor de Wiit hoy mismo para evaluar las necesidades de tu institución.